Trong tin học văn phòng, để thêm ký tự đặc biệt trong Microsoft Word ta có thể chọn các font, cỡ, kiểu, màu v.v … Ví dụ một số ký hiệu trong bộ font Winding: Δ ◊ £, … Bài viết này Trung Tâm Tin Học Bà Rịa sẽ hướng dẫn bạn một số cách chèn icon vào văn bản word như ký tự hộp thư, ký hiệu hình điện thoại, ký tự đặc biệt, …
Cách chèn ký tự đặc biệt vào văn bản
Để chèn ta đặt con trỏ vào nơi muốn chèn ký hiệu + Chọn thẻ Insert – nhóm Symbols, Chọn nút Symbol + Chọn ký hiệu phù hợp hoặc More Symbols hộp thoại sau xuất hiện: + Tiếp theo ta chọn ký hiệu tại mục Font.
Thông thường, các ký hiệu phổ biến nằm ở các bộ font Webding… + Chọn ký hiệu cần chèn, Nhấn chọn nút lệnh Insert.
Thực hiện xong nhấn Close hoặc Cancel X.
Gán ký hiệu đặc biệt cho một từ
Với các ký hiệu thường xuyên sử dụng, ta có thể gán cho mỗi ký hiệu là một kí tự hoặc một từ, tổ hợp phím tắt nào đó để tiện dùng.
Để gán ký hiệu cho một từ: Trong hộp Symbol, ta Nhấp ký hiệu cần tạo từ viết tắt, chọn nút lệnh AutoCorrect …, Tiếp theo tại mục Replace gõ từ thay thế, xong.
Ví dụ: ta thường xuyên hay dùng ký hiệu hộp thư, vậy ta gán cho nó là từ “thu”. Như vậy khi gõ “thu” và ấn nút Space thì kí hiệu 1 sẽ được thay thế cho từ thư.
Gán tổ hợp phím tắt cho ký hiệu trong Word
Trong hộp Symbol, ta Nhấp ký hiệu cần tạo từ viết tắt, chọn nút lệnh Shotcut Key – Tiếp theo tại mục Press new shortcut key, ta ấn tổ hợp phím tắt phù hợp (được kết hợp với phím Ctrl.., Alt … hoặc cả Ctrl – Alt … phía trước , ví dụ Ctrl + T )Nhấp Assign để chuyển vào danh sách các phím tắt ( Current key ) ấn Close.
Ví dụ ta thường xuyên dùng ký hiệu, ta gán ký tự Phone tổ hợp phím tắt cho nó là Ctrl + T, ấn Ctrl + T thì ký hiệu điện thoại trong Word Phone sẽ hiển thị.
Đây là một kỹ năng tin học văn phòng đơn giản để bạn làm việc với Microsoft Word trở nên chuyên nghiệp hơn. Chúc bạn thành công.
